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说实话,办理公司电脑设备这事儿,真挺让人头疼的。上星期咱们公司又少了两台笔记本,查了半响也不了解什么时分丢的。
更甭说那些软件许可证,分明买了100个账号,用着用着就只剩余70个能用了。这种时分你就会想:要是有个体系能自动记载一切设备改变,该多好。
今日就跟大家伙儿一起来共享一个有用的财物盘点及改变预警计划,说说怎样让企业财物办理的那些烦心事变得轻松简略。
简略来说,便是把公司一切电脑相关的软硬件都挂号在册,随时把握它们的改变状况。
比方今日谁领了新电脑,明天哪台电脑装了不该装的软件,体系都能第一时间告诉你。
这个功用就像给你的软件办了身份证。它能自动扫描公司一切电脑上装置的软件,记载称号、版别、装置时间等信息。
比方忽然需求检查某个软件的运用状况,不必再挨个部分问,直接翻开体系就能看到完好清单。
电脑、显示器、服务器这些硬件设备都会自动建档。每台设备的装备信息、运用部分、当时运用者都清清楚楚。今后再也用不着翻厚厚的挂号本来找设备信息了。
这是最有用的功用之一。任何反常改变都会当即提示,比方有人私自装置软件,或许拆除了内存条,体系会立刻发送告诉。相当于给公司财物请了个24小时值勤的保安。
能够一键检查一切电脑的根本状况,包含操作体系版别、IP地址、运作时的状况等。需求计算公司电脑装备时,不必再挨个工位去检查。
支撑批量装置和卸载软件。比方全公司要安设某个作业软件,不必IT人员逐台电脑操作,在后台点一下就能完结。
自动检测体系漏洞并装置补丁。这个功用特别省心,再也用不着忧虑由于某台电脑没打补丁导致安全问题。
随时把握每台电脑的磁盘运用状况。发现某台电脑硬盘快满了,能够及时提示运用者整理,防止影响作业。
用了这套体系后,最显着的改变便是心里有底了。曾经财物盘点要花好几天,现在翻开体系就能看到实时数据。设备异动时,体系会自动提示,不必等月底盘点才发现问题。
并且,这套计划很合适正在开展的企业。公司规划越大,设备越多,它的价值就越显着。究竟靠人工记忆来办理财物,迟早会出问题。
施行起来其实很简略。首先在官 网下载软件装置包,然后在老板电脑上装置办理端,在职工电脑上装置客户端。
这个进程能够分批进行,不影响正常作业。然后设置好需求监控的财物类型和报警规矩。最终,指定专人担任接纳体系告诉和处理反常状况。
主张先从最重要的部分开端试点,比方财务部或研发部,看到作用后再推行到全公司。
好的财物盘点及改变预警计划,就应该像有个仔细的管家在身边。它不会打扰日常作业,但又把该管的工作都管得分明白白。假如你也在为财物办理忧愁,无妨试试这个思路。
究竟,在这个数据为王的年代,管好公司的硬件设备,便是守住企业的第一道防地。