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当柳传志在联想的战略会议上带领团队重走“决策关键棋”,当马云用围棋复盘的逻辑拆解阿里巴巴的项目得失,当任正非要求华为员工“每天留一小时反思工作”,这些商业巨头的掌舵者们,都在践行同一个朴素却高效的成长逻辑——复盘。
复盘是从围棋术语、美军作战方法论,系统转化为企业可落地的业务提升工具。它不仅解答了“为何需要复盘”,更清晰勾勒出“怎么样才能做好复盘”的完整路径,让每个企业都能学会从过往经验中萃取价值,实现从“被动应对”到“主动进化”的转变。
在很多人眼中,复盘不过是“开完会总结两句”,柳传志将复盘视为“管理工作中最受益的工具”,史玉柱复盘巨人大厦的失败后重塑巨人网络,周鸿祎反思3721的用户争议后打造奇虎360……这些案例背后,是复盘从“”到“核心能力”的本质跃迁。
复盘的源头可追溯至围棋赛场——棋手在对局结束后,重新在棋盘上推演每一步的得失,分析“疑问手”与“胜负手”,这种“回头看”的习惯,是棋手提升棋力的核心法门。而将复盘系统化应用于组织管理,则要归功于美军的AAR(行动后复盘)机制。20世纪70年代,美军为提升训练效果,设计了“我们准备做什么?到底发生了什么?为何会发生?下次我们打算做什么?”的四步流程,后来发现这套方法不仅能强化执行力,还能培养军官的领导力,最终写入《AAR领导者指南》,成为美军领导力的必修课。
如今,复盘已成为企业管理的“标配工具”。文中提到的“绩效与复盘矩阵”尤为精妙:它将业务结果分为“有意义的成功”“无意义的成功”“有意义的失败”“彻底的失败”四类,其中“有意义的失败”恰恰是复盘的黄金素材——比如某网络公司推出的新产品用户留存率低,但通过复盘发现了目标用户定位偏差,这种“花钱买教训”的经历,比无意义的成功更有价值。正如任正非所说:“不断复盘,不断建模;建了新模再去应用,如果能提高1%,那说明你的思维方向是正确的,一点一点就能逐渐逼近真理。”
1. 不浪费错误:通过复盘找到“重复犯错”的根源。某连锁餐饮品牌曾连续三个月出现门店食材损耗超标的问题,初期归咎于“员工操作不当”,但复盘后发现,是总部的采购计划未结合门店客流波动调整,导致食材积压。找到根源后,优化采购算法,损耗率直接下降40%。
2. 不浪费人才:通过复盘识别小组成员的“长短板”。阿里的“揪头发”复盘法很有代表性——在复盘会上,管理者会引导员工“往上提一个台阶思考”,比如让运营专员站在运营总监的角度分析活动效果,既能发现员工的潜力,也能针对性地培养能力。
3. 不浪费细节:通过复盘挖掘“被忽略的优化点”。华为在研发项目复盘时,会要求团队“暴晒每个流程节点”,曾有一个5G基站研发项目,通过复盘发现某测试环节的参数设置可优化,调整后不仅缩短了20%的测试时间,还降低了15%的成本。
4. 不浪费智慧:将“个人经验”转化为“组织财富”。腾讯的“项目复盘知识库”规定,每个项目结束后一定要提交复盘报告,其中的经验教训会分类归档,新员工入职后可通过学习这些案例快速上手,避免“重复踩坑”。
复盘分为“日常复盘”“项目复盘”“经营/业务与战略复盘”三类,每种类型对应不同的场景、流程和目标,避免企业“一刀切”地开展复盘。
日常复盘是“最小单位的经验萃取”,分为个人复盘和团队复盘,特点是“短平快”。比如美军的非正式AAR,一次演习结束后,士兵们就地用沙石摆出战场态势,十几分钟就能完成复盘;英国石油公司则推行“20分钟复盘机制”,要求每个可定义开始和结束的事件后都要复盘,比如完成一次设备检修后,团队快速讨论“哪些步骤可以优化”。
对企业而言,日常复盘可融入工作流程。比如字节跳动的“日报复盘”模板,不仅要求员工记录“今日完成事项”,还要回答三个问题:“今天最有价值的收获是什么?遇到了什么样的问题?明天怎么样改进?”这种高频复盘,让员工养成“每日反思”的习惯,避免小问题积累成大隐患。
项目复盘适用于较长期或大型项目,可在项目中期、结束时开展,核心是“及时纠偏”和“沉淀经验”。阿里“双11复盘”堪称典范,每年双11结束后,阿里会组织全链路复盘,从流量获取、订单处理到物流配送,每个环节都要分析“目标与结果的差距”。比如2023年双11,阿里发现某区域的物流配送延迟率较高,复盘后发现是该区域的分拣中心产能不足,于是在2024年提前扩建分拣中心,配送效率提升30%。
项目复盘的重点是“全员参与”,不仅包括项目成员,还应邀请用户、客户参与。某SaaS公司为客户开发一套管理系统,项目上线后客户反馈“操作复杂”,复盘时邀请客户代表参会,才发现是产品经理“想当然”地设计了功能,忽略了客户的实际使用场景。按照每个客户建议优化后,系统的用户满意度从65%提升至92%。
这类复盘是“仪式感最强”的复盘,比如月度业务复盘会、年度战略复盘会,适用于事业部或公司层面,核心是“对齐战略”和“调整航向”。华为的“年度战略复盘会”会邀请各业务负责人、高管团队参会,会前各子单元先进行复盘,收集数据,会上重点讨论“战略目标的达成情况”“市场变化对战略的影响”“下一年的战略调整方向”。
腾讯在2018年的战略复盘颇具代表性——当时发现游戏业务增长放缓,而客户服务、云业务潜力巨大,于是调整战略,将资源向To B业务倾斜,后来腾讯云成为国内第二大公有云服务商,印证了复盘对战略调整的价值。这类复盘不能“只谈数据”,还要结合行业趋势、竞争格局,比如在年度复盘时,要分析“宏观政策对业务的影响”“竞争对手的动向”,才能让战略更具前瞻性。
如果说复盘分类是“找对场景”,“业务复盘八步法”就是“走对流程”。这八步——回顾目标、结果对比、叙述过程、自我剖析、众人设问、总结规律、案例佐证、复盘归档——环环相扣,形成一个完整的“经验萃取闭环”,即使是复盘新手也能按图索骥。
很多复盘会一开始就跑偏,原因是“目标没看清”。回顾目标时要区分“显性目标”(如“季度销售额1000万”)和“隐性目标”(如“拓展3个新客户”),更要避免“把实现手段当成目标”。比如某电商公司将“开展3场直播”作为目标,复盘时才发现,真正的目标应该是“通过直播提升新品销量”,而“开展直播”只是手段,结果3场直播下来,销量未达预期,却还在纠结“直播场次够不够”。
正确的做法是,将目标清晰地写在众人可见的地方,比如白板上,同时回答三个问题:“初衷是什么?整体目标是什么?阶段性里程碑是什么?”某新能源公司在复盘“海外市场拓展项目”时,先在白板上写下目标:“6个月内进入2个东南亚国家市场,实现500万销售额”,再拆解为“第2个月完成当地合作伙伴签约,第4个月完成产品认证,第6个月实现销售”,这样后续对比结果时,就能清晰地看到“卡在了哪个里程碑”。
结果对比的核心是“用数据量化差距”,而不是“凭感觉判断”。从四个维度对比:“超额完成的目标”“未完成的目标”“消失的目标”(比如因市场变化取消的目标)“新增的目标”(比如临时新增的紧急任务)。
某在线教育公司复盘“暑期课程推广”项目时,目标是“招生1万人,客单价2000元”,实际结果是“招生8000人,客单价2200元”。通过对比发现,虽然招生人数未达标,但客单价超预期,进一步分析才知道,是高价值的“一对一课程”销量比预期好,而低价的“大班课”销量不足。这个差距点提示团队,下次推广可侧重高价值课程,同时优化大班课的宣传策略。
叙述过程不是“报菜名”,而是“还原关键场景”。要以“结果为导向”,采用“关键点/差异点分析”,比如“用户为什么选择我们的服务?”“竞争的核心是什么?”“执行过程中哪些事件影响了结果?”。
某社交APP在复盘“新版本上线日开发完成”等流水账,而是重点叙述了“3月15日灰度测试时发现登录bug,导致上线日上线后,用户反馈‘新功能太复杂’,次日紧急推出简化版”这两个关键事件,正是这两个事件影响了最终的用户留存率。通过聚焦关键点,团队快速找到了“测试流程不完善”“用户调研不充分”两个核心问题。
自我剖析是复盘的“灵魂环节”,也是最容易“走偏”的环节。要“多谈主观因素、内因,从自身找问题”,避免“归罪于外”。华为的制度甚至规定:“80%会议时间谈差距”,就为了倒逼团队直面自身问题。
某广告公司复盘“某品牌推广项目效果不佳”时,一开始团队抱怨“客户预算太少”“市场之间的竞争太激烈”,但引导师追问“我们的方案是否真正理解了客户的真实需求?”“执行过程中是否及时跟进效果?”后,团队才承认:“方案是根据经验制定的,没有做客户调研”“执行时没有建立效果跟踪机制,直到项目结束才察觉缺陷”。找到主观原因后,公司优化了“方案调研流程”和“执行跟踪机制”,后续项目的客户满意程度提升了50%。
一个人的视角有限,众人设问能“打开思路”。设问时要“至少追问3个why或why not”,比如“为什么这个策略没奏效?”“为什么竞争对象能做得更好?”。
某快消品牌在复盘“新品铺货率低”时,众人提出了一系列问题:“为什么经销商不愿意进货?”(因为利润空间低)“为什么利润空间低?”(因为生产所带来的成本高)“为什么生产所带来的成本高?”(因为原材料采购量小,议价能力弱)。通过三层追问,团队找到“原材料集中采购”的解决方案,减少相关成本后,经销商的进货意愿大幅提升。
总结规律不是“喊口号”,而是“提炼可复制的经验”。规律要符合三个标准:“不落脚于偶然事件”“能举一反三”“指向事而非指向人”。
某连锁超市在复盘“节日促销”时,最初总结的规律是“促销活动要多搞”,这显然是空泛结论。后来结合数据优化为:“在春节、中秋等传统节日,提前2周启动促销,重点推广礼盒装商品,同时搭配满减活动,可提升30%的销售额”,这个规律具体、可落地,后续应用到其他节日促销中,效果显著。
规律是不是靠谱,需要“同类案例”验证。要找“同行业、同类型的成功或失败案例”,分析“标杆为什么做得好”“失败者为什么做得差”。
某新能源车企在复盘“线下门店引流策略”时,总结出“在商场设立体验店,搭配试乘试驾活动可提升到店率”的规律,为了验证这个规律,团队研究了特斯拉、蔚来的案例,发现它们确实通过商场体验店快速打开了市场,同时也发现“体验店的选址要靠近高端写字楼或住宅区”这个细节,于是在后续选址中重点参考这个标准,到店率比最初提升了2倍。
复盘不是“开完会就结束”,而是要“归档沉淀”。华为会将复盘后的经验和教训“要么纳入流程,要么登录在内部《管理优化报》上”,确保经验可复用。
某互联网公司成立了“复盘案例库”,每个复盘会结束后,1-2天内就会将会议纪要、行动计划、经验教训整理成案例,分类归档到内部知识库。新员工入职后,通过学习这些案例,能快速了解公司的业务流程和普遍的问题,避免“重复踩坑”。比如有个新员工在负责“用户运营”时,通过学习“某活动因规则复杂使用户参与率低”的复盘案例,提前优化了活动规则,最终参与率比预期高40%。
开好一场复盘会,需要“明确角色”“准备好”“用好工具”。本文详细拆解了复盘会的“前中后”三阶段,即使是新手也能快速上手。
1. 汇报人:提供关键信息,承诺行动计划。比如华为的复盘会上,CFO会总结经营结果,销售线会汇报目标差距,产品线会承诺下一阶段目标。
2. 引导师:把控流程和氛围,避免会议跑偏。引导师不能“主导讨论”,而是“引导思考”,比如用“你认为这样的一个问题的核心是什么?”“还有别的可能性吗?”等问题打开思路。
3. 叙述人:还原事件过程,客观回答问题。叙述人要“无我、客观、全面”,比如“当时我们是这样做的……”,而不是“我觉得……”。
4. 设问人:提出问题,突破盲区。设问人要“大胆提问,尊重每一个问题”,即使是“看似愚蠢的问题”,也可能激发好的思路。
某科技公司在复盘“某项目延期”时,引导师发现汇报人一直在抱怨“研发进度慢”,及时打断并问:“销售部门在需求提报时,是否明确了优先级?”这样的一个问题让团队意识到,需求优先级不清晰也是延期的原因之一,避免了“单方面指责研发”的局面。
1. 前期准备:关键在“信息整合”和“方案策划”。要提前收集“客观证据”,比如数据报告、视频记录,避免会议上因“事实争议”陷入停滞;还要策划复盘方案,比如“会议时间、地点、参与人员、议程”,确保会议高效。
2. 中期会议:关键在“破冰预热”和“按流程推进”。破冰可以用“心情曲线法”——让大家按时间轴画出业务推进过程中的心情变化,分享“何时最开心,何时最焦虑”,拉近彼此距离;推进时要严格按照“八步法”,同时用好“复盘画布”“鱼骨图”“5WHY”等工具。
3. 后期推动:关键在“跟进落地”和“经验分享”。会议结束后1-2天内要下发会议纪要,明确“行动计划、责任人、完成时间”;还要定期跟进进度,比如每周检查一次,确保复盘成果落地。某制造企业甚至将复盘效果与奖金挂钩:“复盘总结不深刻,项目奖金为0”,倒逼团队重视复盘。
1. 团队公约:定好“游戏规则”,比如“不追究功过,只谈学习”“多用疑问句,少用反问句”,避免会议陷入争吵。
2. 发言棒:确保“有序发言”,拿到发言棒的人才能说话,避免“插话打断”,尤其适合人数较多的复盘会。
3. 复盘画布:可视化呈现复盘内容,左边是“回顾目标、结果对比”,中间是“自我剖析、众人设问”,右边是“总结规律、案例佐证”,一目了然。
4. 团队列名法:避免“少数人控制会议”,让每一个人独立思考后写下观点,再轮流发言,确保全员参与。
5. 鱼骨图:分析问题原因,比如将“产品销量低”作为“鱼头”,从“人员、流程、产品、市场”四个方面找“鱼刺”,再细化“次要因素”和“首要因素”。
6. 5WHY:找到最终的原因,比如“为什么产品销量低?”(因为用户不了解)“为什么用户不了解?”(因为宣传不到位)“为什么宣传不到位?”(因为预算不足)“为什么预算不足?”(因为前期对市场预期过低)“为什么预期过低?”(因为没有做市场调查与研究),通过五层追问,找到“缺乏市场调查与研究”的根本原因。
7. 世界咖啡汇谈:激发集体智慧,4-6人一组,围绕主题研讨,然后轮换小组,不同观点碰撞后形成更全面的结论。
来做、何时做”,比如“7月10日前完成市场调查与研究,责任人:张三,跟进人:李四”,确保复盘成果落地。
9. 复盘案例撰写表:整理复盘成果,包括“回顾目标、结果对比、叙述过程、自我剖析、众人设问、总结规律、案例佐证”,形成可复用的案例。
复盘不是“万能药”,如果操作不当,反而会“适得其反”。总结了常见的“坑”,帮企业避开误区:
很多企业的复盘会变成“批斗会”,一旦出了问题就“找替罪羊”,导致小组成员“不敢说真话”。复盘的目的是“发现问题根源,提升能力”,而不是“追究个人责任”。美军AAR甚至规定:“缺乏正直或坦率的人将得不到晋升,甚至会被开除”,就为了营造“坦诚交流”的氛围。
某互联网公司曾因“某项目失败”召开复盘会,CEO一开始就说:“今天不是要追责,而是要找到问题,避免下次再犯”,并带头反思“我在战略决策上有失误”,小组成员才放下顾虑,坦诚分享问题,最终找到“市场判断偏差”“执行流程不完善”两个核心原因,为后续项目提供了宝贵经验。
有些企业的复盘会“走过场”,会前不准备,会上聊家常,会后不跟进,导致复盘“没效果”。复盘要“重实质,轻形式”,即使是小企业,也可以“选准一个切入点,快速行动,尽快复盘”。
某初创公司只有5个人,没有复杂的流程,每次完成一个小项目(比如“一场线上活动”)后,都会用半小时复盘:“目标是什么?结果怎么样?为什么?下次怎么做?”虽然简单,但每次复盘都能解决1-2个小问题,比如“下次活动要提前测试直播设备”“要提前收集用户反馈”,随着问题不断解决,公司的运营效率越来越高。
复盘结论不是“一成不变的”,而是“需要持续验证和调整”。要“用新的实践检验规律”,假如发现规律不适用,就要及时优化。
某餐饮连锁品牌通过复盘总结出“周末推出亲子套餐可提升客流量”的规律,但在实施3个月后发现,客流量提升逐渐放缓,于是再次复盘,发现“周边竞争对手也推出了亲子套餐,且活动更丰富”,于是调整策略,在亲子套餐基础上增加“亲子互动游戏”,客流量又重新回升。
引用阿里的一句话:“一切不能赋能给员工的Review都是失败的”,这句话道出了复盘的本质——复盘不是“为了总结而总结”,而是“为了让每一个人成长,让团队进步”。
从围棋手的“每局必复盘”,到美军的“每次行动必复盘”,再到企业的“每项业务必复盘”,复盘的核心逻辑从未改变:从过往经验中学习,让未来少走弯路。无论是柳传志、马云等商业巨头,还是初创公司的小团队,都能通过复盘实现“从经验到能力”的跃迁。
正如任正非所说:“一个企业最大的浪费就是经验的浪费。”当企业养成“复盘习惯”,将每一次成功、每一次失败都转化为“组织智慧”,就能在激烈的市场之间的竞争中持续进化,实现从“活下去”到“活得好”的跨越。毕竟,真正的高手,都懂得“从过去的自己身上学习”。
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企业大学建设咨询专家; 《培训》杂志高级研究员、特约撰稿人; 历任海尔、北汽、京东等世界500强企业人力资源管理、企业大学校长职位